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¿Qué tan relajante sería si todas sus facturas se pagaran a tiempo?

Software de gestión de cuentas por cobrar

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La Solución Perfecta Para Ti

Collect-IT es un software de gestión de cobros y cobranzas de crédito que está diseñado para responder la importante pregunta, "¿Dónde está mi dinero?" Esto lo hace mediante el seguimiento de todas las cuentas por cobrar, información que de otro modo podría pasar por desapercibida. "¿La compañía ABC paga a tiempo? Sino, ¿cuándo dijeron que pagarían? ¿Pagaron cuando dijeron que lo harían? Considere sus cuentas por cobrar, ya resueltas.

Pantallas clave y beneficios

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Pantalla de inicio

Permanecer en contacto constante con sus clientes le permite administrar mejor las cuentas por cobrar, controlar el crédito del cliente y detectar posibles problemas venideros. Con los datos de Collect-IT en la pantalla, las cuentas por cobrar y los profesionales de la recaudación de créditos usted puede minimizar el número de cuentas que entran en estado de deudas incobrables y mejorar el DSO (o en español la cantidad de cuentas con días de ventas pendientes) para su negocio.

 

Lista de tareas y calendario

Collect-IT está diseñado para integrarse perfectamente con el sistema existente de planificación de recursos empresariales (ERP) de su empresa, como con Microsoft Dynamics y Sage entre otros. El personal de administración de la compañía crea un proceso de cobranza con Collect-IT que consolida los datos necesarios de cuentas por cobrar para implementar ese proceso. Con su flujo de trabajo automatizado, Collect-IT le permite minimizar el tiempo empleado en la recolección de facturas vencidas a través de mensajes de correo electrónico pre-programados, listas de tareas detalladas y un calendario actualizado.

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Portafolio

El software de gestión de cuentas por cobrar está diseñado para facilitar su uso por parte de coleccionistas y gestores, ya que proporciona transparencia entre ventas, créditos y cobros. La facilidad de uso de Collect-IT minimiza el entrenamiento que necesita su personal y reduce los costos de mano de obra a través del tiempo ahorrado, especialmente con vistas convenientes por cliente, colector, estado o tarea.

Deuda Vencida

Los usuarios de Collect-IT pueden adjuntar fácilmente facturas e informes a correos electrónicos, lo que proporciona a los clientes toda la información que necesitan para tomar decisiones de pago. El rastro de auditoría para las actividades ofrece el seguimiento en tiempo real de las actividades de las colecciones y los grupos personalizados de deudas vencidas agrupan convenientemente a clientes basado en la cantidad de días que las facturas están atrasadas.

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Estrategias de colección personalizables

Collect-IT ofrece vistas consistentes del rendimiento y la productividad en un solo panel de control, lo que le permite gestionar eficazmente sus necesidades empresariales. Las estrategias de colecciones personalizables incluyen estados de acción de recopilación, seguimiento de rendimiento y desarrollo de listas de llamadas bajo demanda.

Administrador de Acciones

El gestor de acciones ofrece visibilidad de las acciones programadas disponibles a través de Collect-IT. Desde cartas de recordatorio hasta cartas de cobro, aquí tendrás acceso a todas las acciones que necesitas para asistir con la colección de cuentas por cobrar. Y no estarás solo. Dynavistics proporcionará el soporte que necesita. El soporte técnico de Collect-IT estará a su lado a través de la implementación y configuración del software para asegurar su completa satisfacción. Simplifique la gestión de cuentas por cobrar y las recaudaciones de créditos en su negocio con Collect-IT de Dynavistics.

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"Hemos revisado Collect-IT con nuestros clientes de habla hispana en la República Dominicana y el Caribe, los comentarios que recibimos fueron que el producto sería un ajuste claro para sus necesidades de negocio si estuviese disponible en Español. Estamos muy satisfechos con la solución que ha ofrecido Dynavistics."

Thomas Garcia, de ICON Business Consulting

 Recursos adicionales

 

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